(In English below)

Le 04 août 2020, le Conseil d’Etablissement du LFS, composé de membres de la direction et de représentants élus des parents et du personnel, s’est prononcé en faveur du report de la rentrée scolaire au 8 septembre et a adopté un nouveau calendrier scolaire.

Dans la continuité du message email du 10 août et dans l’attente de la validation de ces décisions par l’AEFE, nous avons répondu ci-dessous aux questions qui nous ont été posées par les familles en lien avec la rentrée.

Pourquoi retarder la rentrée ?

La rentrée scolaire au 26/08 a été votée en Conseil d’Établissement le 12/02/2020 et confirmée lors de la séance du 20/06/2020 avec les informations dont nous disposions.

Les autorités ont publié le 15/07 une note indiquant que la rentrée ne pourrait se faire avant le 01/09 et que les personnels et élèves doivent observer une période de 14 jours à Shanghai.

Suite à ces deux annonces nous avons pris attache avec les autorités locales pour faire valider notre date de rentrée au 26/08, notamment par le biais du Consulat et avons reçu une réponse négative.

Dans le même temps nous avons questionné ces mêmes autorités sur l’application aux écoles internationales de la règle des 14 jours. Nous avons reçu confirmation sur ce point et avons envoyé un message aux personnels et familles le 03/08 mentionnant une rentrée au 01/09 au plus tôt.

Nous avons donc travaillé à un nouveau calendrier scolaire avec l’ensemble des membres du Conseil d’Établissement (représentants de la direction, des personnels et des parents) qui a été voté le 04/08 avec une rentrée au 08/09. Nous attendions une confirmation de l’AEFE que nous n’avons pas encore reçue. C’est la raison pour laquelle nous avons envoyé un  message du 10/08 informant les parents et les personnels de la situation.

Après 4 mois d’enseignement à distance de janvier à mai, le LFS a souhaité favoriser les meilleures conditions de rentrée scolaire avec un maximum d’enseignants et d’élèves en présentiel. C’est particulièrement le cas pour le primaire.

Le choix du 8 septembre permet dans le même temps :

• Que les personnels qui seront sur le vol du 20/08 soient physiquement disponibles, quarantaine effectuée, pour commencer leur service le 08/09.
• Que les familles qui sont encore hors de Chine puissent également organiser leur retour et la rentrée de leurs enfants, quarantaine effectuée.
• Que les familles et personnels qui avaient prévu leurs déplacements en Chine cet été avant l’annonce de la règle des 14 jours, soient également en mesure d’assurer la rentrée quarantaine effectuée.

Ces situations concernent la majorité des personnels et des familles qui constituent la communauté scolaire.

Combien de personnes sont hors de Chine ?

29 professeurs (dont 12 nouveaux recrutés), 1 assistant d’éducation et 3 personnels administratifs sont hors de Chine soit 33 personnels. Les deux campus sont concernés.

235 élèves sont hors de Chine. Il s’agit de 15% des enseignants et 15% des élèves.

Pourquoi l’annoncer début août ?

Comme indiqué ci-dessus nous avons pris attache avec les autorités dès que les nouvelles règles ont été connues et avons communiqué dès que confirmation nous a été donnée. Cette date a coïncidé avec l’émission des lettres d’invitation dont la date tardive a rendu très peu probable l’acheminement de nos personnels sur les vols des 6 et 13 août. Ceux-ci sont désormais prévus sur le vol du 20/08.

Le nouveau calendrier est-il amputé de deux semaines ?

Le nouveau calendrier propose le même nombre de jours de classe que celui voté en février : 176 jours. C’est une obligation de l’homologation. L’année n’est donc pas amputée et les élèves suivront une année scolaire complète. Les ajustements portent sur les congés et la fin de l’année scolaire prévue au 02/07/2021.

Pourquoi les parents ne sont-ils pas consultés ?

Le changement de date de rentrée et de calendrier fait l’objet d’un avis du conseil d’établissement. Celui est composé de la direction et de représentants élus des parents, des personnels et des élèves.

Une réunion de concertation a eu lieu le 03/08 et le vote électronique, auquel les 6 élus parents ont pris part, a eu lieu le 05/08.

N’était-il pas possible de démarrer sans attendre les enseignants hors de Chine ?

Oui cela reste possible si certains enseignants ne peuvent nous rejoindre à temps. L’enseignement à distance sera mis en place, mais ce ne sont pas des conditions pleinement satisfaisantes de faire commencer, notamment les nouveaux professeurs, soit depuis leur hôtel de quarantaine soit à distance en décalage horaire.

Pourquoi un tel délai à communiquer, notamment sur les 14 jours ?

La note des autorités sur les 14 jours a été publiée le 15/07. Comme à chaque annonce nous nous assurons que les mesures concernent bien les écoles internationales. Nous nous assurons aussi que les différentes instructions qui avaient été transmises aux parents concernant les règles d’accès au campus restaient en vigueur. Nous avons communiqué dès que nous avons reçu la confirmation sur ces points.

Pourquoi les lettres d’invitation des enseignants ont-elles mis autant de temps à être émises ?

Les premières actions de l’ambassadeur de France en Chine ont eu lieu le 11/06. Le LFS a fourni aux administrations concernées les fichiers requis le 18/06. Nous avons par la suite été sollicités jusqu’à la fin juillet pour de nouveaux éléments. Le LFS n’est pas en mesure de donner des explications sur le fonctionnement des autorités chinoises qui traitent nos dossiers.

Pourquoi ne pas ouvrir en même temps que l’école allemande ?

L’école allemande opère sur un calendrier scolaire qui se termine beaucoup plus tôt dans l’année du fait de leurs examens nationaux et qui donc débute toujours juste après le 15 août. De ce fait il leur est impossible de débuter l’année scolaire au 1er septembre sans remettre en cause le nombre total de jours de scolarisation, ce qui n’est pas notre cas. Ces éléments ont conduit l’école allemande à faire le choix d’une rentrée en présentiel anticipée, malgré la règle du 1er septembre.

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School calendar and back to school date : FAQ

On August 04, 2020, the School Council of Shanghai French School, composed of the school senior leadership team and elected parents and staff representatives, voted for a postponed back to school date (08/09/2020) and therefore a new school calendar.

Following on from the email message of August 10 and pending the validation of these decisions by the AEFE, we have answered below to the questions that were brought to us by the families, in relation with the back to school.

Why delay the start of the school year ?   

The start of the school year on 26/08 was voted on by the School Council on 12/02/2020.

The authorities published a note on 15/07 indicating that the start of the school year could not be happen before 01/09 and that staff and students must observe a period of 14 days in Shanghai.

Following these two announcements, we contacted the authorities, with the French Consulate support, to validate our date of return for 26/08, and received a negative response. At the same time, we questioned these same authorities on the application of the 14-day rule to international schools. We have received confirmation on this point and sent a message to staff and families on 08/03 mentioning school start on 01/09 at the earliest.

We therefore worked on a new school calendar with all the members of the School Council (representatives of management, staff and parents) which was voted on 04/08 with a start date on 08/09. We were waiting for a confirmation within 48 hours of the AEFE which we have not yet received. Hence the message of 10/08 informing parents and staff of the situation.

After 4 months of distance learning from January to May, the LFS wanted to promote the best conditions for the start of the school year with as many teachers and pupils as possible. This is particularly the case for elementary school.

The choice of September 8 allows at the same time :

• Personnel who will be on the flight of 08/20 to be physically available, quarantine carried out, to begin their service on 09/08.
• Families who are still outside China to organize their return and the re-entry of their children, quarantine carried out too.
• Families and staff who had planned their trips to China this summer when the 14 days rule has not been announced to be able to ensure a timely back to school.

These situations are those of the majority of staff and families who make up the school community.

How many people are outside of China ?  

29 teachers (including 12 new recruits), 1 education assistant and 3 administrative staff are outside China, ie 33 staff.

Both campuses are affected.

235 students are outside China. This is 15% of teachers and 15% of students.

Why announce it in early August ?           

As indicated above we got in touch with the authorities as soon as the new rules were known and communicated as soon as confirmation was given to us. This date coincided with the issuance of the invitation letters, the late date of which made it highly unlikely that our personnel would be on August 6th and 13th the flights. They are now booked on August 20th flight.

Is the new calendar cut by two weeks?    

The new calendar proposes the same number of school days as the one voted in February: 176 days. This is an obligation of homologation. The year is therefore not cut short and the students will follow a full school year. The adjustments are made on holidays and the end of the school year scheduled for 02/07.

Why are parents not consulted?    

The change of start date and calendar is subject to an opinion of the School Council. It is made up of management and elected representatives of parents, staff and students.

A consultation meeting took place on 03/08 and the electronic vote, in which the 6 elected parents took part, took place on 05/08.

Wasn’t it possible to start without waiting for teachers outside of China?       

Yes, it is still possible if some teachers cannot join us in time. Distance learning will be set up, but these are not fully satisfactory conditions to start, especially for new teachers, who would be either teaching from their quarantine hotel or remotely with a time difference.

Why such a delay to communicate, in particular on the 14 days?           

The authorities’ note on the 14 days was published on 15/07. As with each announcement, we make sure that the measures concern international schools. We also made sure that the various other instructions that had been sent to parents concerning the rules for accessing the campus remained in effect. We communicated as soon as we received confirmation on these points.

Why did teachers’ invitation letters take so long to be issued?

The first actions of the French ambassador in China took place on 11/06. The LFS provided the administrations concerned with the required files on 06/18. We were then asked several other documents until the end of July. The LFS is not in a position to provide any explanation as to how the Chinese authorities are processing our requests.

Why not open at the same time as the German school?

The German school operates on a school calendar which ends much earlier in the year due to their national exams and therefore always starts just after August 15th. As a result, it is impossible for them to start the school year on September 1 without questioning the total number of days of schooling, which is not our case. These elements led the German school to choose an early face-to-face return, despite the September 1 rule.